Для осуществления своей каждодневной деятельности любая фирма (ОАО, государственная, ЗАО или ООО) должна иметь у себя главную печать. Требования к Современные печати организаций отечественных фирм регламентируются законами Российской Федерации. Так, основная печать компании должна иметь круглую конфигурацию с именем компании, местонахождением, ОГРН, формой организации. Тексты должны быть только на рус. языке, а наименование предприятия быть несокращенным. Диаметр главной печати организации – от 38 миллиметров до 42 миллиметров. На печати может быть показан товарный знак предприятия, если на это существует виза Роспатента.
Штампы компании делаются в печатно-пломбировочных фирмах, которым требуется предоставить документы о регистрации предприятия.
Печатей фирмы может быть несколько. Главное, чтобы их рисунок отличался от оттиска главной печати фирмы. Не разрешено одновременное использование печатей организации с полным и сокращенным названием компании.
При пропаже, износе печати или преобразовании компании печать должна быть заменена на новую.
При утере печати (главной) следует писать заявление в банк и милицию, чтобы предотвратить хищение денег по фальшивым документам, визированным похищенной печатью. Кроме того, следует опубликовать объявление о краже в СМИ.
При преобразовании предприятия или износе печати следует заменить ее на новую, а старую печать ликвидировать – под контролем свидетелей от фирмы и c выполнением регламентированной процедуры. Печать можно сделать по старому оттиску или по новому изображению.
При изготовлении печати по оттиску компании не нужно спец.разрешения – хватит документов о ее основании.
При изготовлении печати с применением нового макета, требуется уведомление в налоговые организации, ФСС, банк и пенсионный фонд. В банке придется оформить банковскую карту: поставить новый отпечаток печати и эталоны подписей ответственных лиц (руководителя, собственника, бухгалтера и др.).
